Das Leben bringt Veränderungen mit sich. Sei es ein Umzug, ein längerer Urlaub oder auch ein Auslandssemester oder -aufenthalt. Eine ganz elementare Frage stellt sich dann zwangsläufig: Wie kommt die an meine alte Adresse verschickte Post zu mir? Die Lösung der Frage ist sehr einfach: ein Nachsendeauftrag!
Was genau ist ein Nachsendeauftrag?
Jeder kennt den Begriff, nur wirklich damit auseinandergesetzt was das genau ist, haben sich sicherlich nur die Wenigsten. Eigentlich erklärt es sich von selbst. Ein Nachsendeauftrag ist schlichtweg der Auftrag, sich seine Sendungen an eine gewünschte Adresse nachsenden zu lassen. Diesen Auftrag stellt man bei der Deutschen Post und seit dem Fall des Post-Monopols leider auch bei vielen anderen Dienstleistern. Diese sorgen dann dafür, dass die Sendungen zuverlässig an die neue Adresse weitergeleitet werden. Aufgrund der Vielfalt an Dienstleistern ist es jedoch sehr schwierig, die regional unterschiedlichen Anbieter alle auf einen Schlag abzudecken. Darum können Sie hier einfach und mit einem Antrag alle wichtigen Post-Dienstleister in Ihrer Region abdecken.
Post-Dienstleister Deutschland
Wenn Sie den Eintragsservice nicht nutzen möchsten, so finden Sie hier eine aufstellung aller Postdienstleister die Nachsendeaufträge anbieten. Die können bei fast allen Anbietern einen Nachsendeauftrag über die Website oder schriftlich, meist gegen eine Gebühr, anmelden. Einfacher ist es jedoch, über unseren Online-Antrag zu beauftragen, dort werden alle für Sie relevanten Anbieter auf einen Schlag herausgefiltert und beantragt.
A & O Fischer Verwaltungs GmbH
ABC-Courierservice
AOV IT.Services GmbH
ARGUSEND GmbH
Ativa Business Service GmbH
AZD Alternative Zustelldienste GmbH
Bauer Vertriebs KG
BDP Briefdienst Pinneberg GmbH
BIT Lettershop GmbH
Böhme-Brief-Dienst
Brief und mehr GmbH
CEM Courier-, Express-, MailLogistics GmbH
Citipost
Citipost Nordhessen
CITIPOST Ostwestfalen-Lippe
City-Post Freiberg
DB Services GmbH
DE Post Service Dienst GmbH
Der Briefkonsolidierer
Der Courier LOG GmbH
Deutsche Post AG
ECL euro.COURIER Logistics
Postalia GmbH
Franz Kurier GmbH
GMN General Mail Net GmbH
GO! Express & Logistics Dresden GmbH
GO! Express & Logistics Rostock
ILSS GmbH
IMN GmbH
InWiLog Post-Service OHG
iq letternet AG
KaRo Kurierdienst GmbH
Kazpost GmbH
KDOb Kurier-Dienst Oberhausen
KölnPost Logistik GmbH
KuP Kurier und Personaldienste
Kurier-Blitz GmbH
Kurierdienst Diekmann GmbH
Kurierdienst Transline GmbH
Kurierverlag Verwaltungs GmbH
Mittelhessen Mail Verwaltungs GmbH
MKT Multi Kurier Transport und Logistik GmbH
MPB Postdienstleistungen
MSD GmbH
Nethe-Kurier GbR
Nordbrief Rostock GmbH
Nordwest-Mail GmbH
ÖHMI Service GmbH
OPC Overnight Parcel Courier Münster GmbH
P1 Privat GmbH
Pacour Deutschland GmbH
PIN Mail
Post-Service Niederrhein
PostCon Deutschland GmbH
PostModern
postwestfalica
printLog Logistik für Printmedien
PZS Presse-Zustellservice Detmold
regiocom GmbH
regiosprint
Ricoh Deutschland GmbH
Rheinlandbrief
RPV Regionalpaket Schwerin
SAFE MAIL GmbH
schubkraft Limited Schwarze GmbH
SECURITAS GmbH document Solutions
SHP-Süd-Hessen-Post
Stadtbrief Bremen
Postdienstleistungen SVS
Television Cottbus GmbH
TKD Logistik GmbH
TNT Post Regioservice GmbH
TNT Post Zustellservice GmbH
Weserbergland Post
X-Mail
ZVG Solingen-Süd
Wer benötigt einen Nachsendeauftrag und wann?
Es gibt viele Gründe sich seine Post nachsenden zu lassen. Der häufigste ist ein Umzug. Auch ein Auslandssemester, eine Weltreise oder ein ausgedehnter Urlaub geben Anlass sich seine postalischen Sendungen nachschicken zu lassen. Auch bei einem Sterbefall eines Angehörigen ist ein Nachsendeauftrag unumgänglich da dessen Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Versicherungen und Banken nicht mit dem Todestag auch automatisch enden.
Vorteile eines Nachsendeauftrags?
Ist der Nachsendeauftrag erst einmal gestellt, können Sie sich in aller Ruhe um den Umzug kümmern. Bei dem ganzen Stress mit Kisten packen, neuen Kindergarten oder Schule für die Kinder suchen müssen und weiteren belastenden Notwendigkeiten kann es schon sehr beruhigend sein, zu wissen dass die Post ohne Verzögerungen gleich zu der neuen Adresse weitergeleitet wird. Sie sparen sich durch den Auftrag schlichtweg weitere Nerven.
Wie wird ein Nachsendeauftrag gestellt?
Steht bei Ihnen zum Beispiel ein Umzug ins Haus, können Sie den Nachsendeauftrag bei jeder Postdienststelle oder auch bei verschiedenen Postdienstleistern stellen. Das ist sowohl vor Ort, als auch bequem von zu Hause aus über das Internet möglich.
Die Post bietet den Service sowohl für das Inland als auch für das Ausland an. Bei anderen Dienstleistern kann es unter Umständen sein, dass diese den Auftrag nur begrenzt flächendeckend anbieten können.
Der richtige Zeitpunkt?
Je früher, desto besser. Ist bei Ihnen der Zeitpunkt des Umzugs festgesetzt, sollten Sie sich möglichst rasch und zeitnah um den Nachsendeauftrag kümmern. Die Deutsche Post benötigt mindestens 5 Werktage um den Auftrag umzusetzen. Besser ist es sicherlich, den Nachsendeauftrag schon zwei Wochen bevor Sie umziehen zu stellen. Dadurch ist gewährleistet dass sie Ihre Sendungen ohne Verzögerungen auch gleich an die neue Anschrift geschickt bekommen. Gerade bei Sendungen vom Anwalt, der Versicherung oder Bank ist es oftmals von großem Vorteil die Post auch wirklich am Zustelltag zu erhalten, um mögliche Fristen nicht verstreichen zu lassen!
Werden alle Sendungen nachgesendet?
In erster Linie werden beim Nachsendeauftrag natürlich Briefe weitergeleitet. Mit Zusatzkosten werden auf Wunsch aber auch Päckchen und Pakete nachgesendet. Generell nicht nachgesendet werden Expresssendungen! Zeitungen und Zeitschriften, die sogenannte Pressepost wird ebenfalls nicht nachgesendet. In diesem Fall muss man sich vor Umzug mit dem Verlag oder dem Abonnementvertrieb in Verbindung setzen, und die neue Adresse mitteilen. Aber selbst bei der Pressepost gibt es eine Ausnahme: Wird die Zeitung oder Zeitschrift vom Verlag aus als Streifbandzeitung verschickt, so wird auch diese nachgesendet.
Welche persönlichen Vorteile hat ein Nachsendeauftrag?
Eine nachgeschickte Sendung hat einen ganz entscheidenden Vorteil für Sie. Einmal gestellt, können Sie sich ganz auf Ihren Umzug oder aber auch den Urlaub konzentrieren und nicht darum ob Ihre Post auch bei Ihnen zuverlässig ankommt. Denn egal wo Sie sind oder was Sie machen, Ihre Sendungen werden zuverlässig an die angegebene Adresse verschickt.
Bitte zu beachten!
Ein Nachsendeauftrag hat keine unbegrenzte Laufzeit. Daher sollten Sie bei Auftragserstellung dringend darauf achten, dass Ihre Abwesenheit bzw. der Umzug nicht länger dauert als die Vertragslaufzeit Ihres Nachsendeauftrags.
Ebenso elementar und wichtig:
Sie müssen sich, völlig unabhängig von einem Nachsendeauftrag, bei Ihrer Stadt oder Gemeinde ummelden!
Ein Nachsendeauftrag ersetzt das Ummelden in keinem Fall! Sobald die Laufzeit des Nachsendeauftrags abgelaufen ist, Sie jedoch noch nicht umgemeldet, wird Ihre Post automatisch wieder an die letzte amtlich bekannte Adresse geschickt!
Wichtige Absender auch persönlich von der neuen Anschrift informieren!
Bitte dringend zu Beachten:
einige wichtige postalische Zustellungen werden grundsätzlich nicht nachgesendet. Egal ob Sie einen auch sonst bestehenden und funktionierenden Nachsendeauftrag haben. Mit einer vom Absender als Vorausverfügung versandte und versehene Briefe werden nicht nachgesendet.
Das sind leider zum großen Teil enorm wichtige Briefe. Banken, Versicherungen, Finanzämter oder auch sonstige öffentlichen Institutionen versehen ihre Zusendungen mit einer Vorausverfügung.
Zu erkennen sind diese Briefe an den möglichen Zusätzen: „Nicht nachsenden“, „mit neuer Adresse zurück“ oder sonstigen derartigen Vermerken.
Bei dem Vermerk, „bei Umzug mit neuer Anschrift zurück“, wird die Postsendung an den Absender zurückgesandt. Voraussetzung dafür ist, sie haben einen Nachsendeauftrag wegen eines Umzugs gestellt.
Haben Sie als Empfänger der Weitergabe Ihrer neuen Anschrift zugestimmt, wird diese auf dem Brief vermerkt. Bitte beachten: es reicht schon aus, der Weitergabe Ihrer neuen Adresse nicht zu wiedersprechen!
Steht hingegen „Nicht nachsenden“ als Vermerk auf der Sendung, wird diese ganz einfach an den Absender zurückgeschickt und nicht nachgesandt.
Daher:
Sie sollten nicht vergessen, sämtliche Absender von wichtigen Postsendungen auch persönlich von Ihrer neuen Anschrift zu informieren. Dadurch umgehen Sie, durch eventuell nicht nachgesendete Post, Fristen oder Termine verstreichen zu lassen.
Informieren Sie Ihre Freunde und Bekannte, Bank, Energieversorger oder Stadtwerke, Arbeitgeber, Ämter, oder auch Telefonanbieter möglichst persönlich.
Nachsendeauftrag: Einige Szenarien genauer unter der Lupe:
In erster Linie der Umzug:
Sie haben eine neue, bezahlbare Wohnung gefunden, ein Haus gebaut oder gekauft oder haben sich als Paar dazu entschlossen zusammen zu ziehen.In allen dieser Fälle empfiehlt es sich, spätestens 14 Tage vor dem Umzugstermin einen Nachsendeauftrag bei Ihrer Postfiliale oder Ihrem Postdienstleiter zu stellen. Da Sie mit ein wenig Bearbeitungszeit rechnen müssen, sind Sie mit diesem zeitlichen Spielraum immer auf der sicheren Seite, dass Ihre Postsendungen auch gleich von Anfang an an die neue Anschrift nachgesendet werden.
Wichtig: jeder der von einer anderen als der neuen Adresse mit umzieht, muss einen separaten Nachsendeauftrag stellen!
Der Nachsendeauftrag wird im Regelfall zunächst einmal für den Zeitraum von 6 Monaten gestellt. Falls benötigt, kann er noch einmal um weitere 6 Monate verlängert werden. Dies muss allerdings kurz vor Ablauf der ersten Nachsendeperiode geschehen.
Auslandssemester oder temporärer Arbeitsvertrag im Ausland
Sie haben einen Job oder einen Studienplatz im Ausland bekommen? Fein. Aber auch während Ihrer Abwesenheit geht das normale, zumindest postalische Leben ,daheim weiter. Um weiter auf dem Laufenden zu bleiben, bzw Ihre Post Sie auch weiterhin zuverlässig erreicht, sollten Sie auch in diesem Fall einen Nachsendeauftrag stellen. Das Procedere unterscheidet sich kaum von dem eines normalen Umzugs in Inland. Nur hierbei müssen Sie „vorübergehende Abwesenheit“ als Nachsendegrund angeben.
Abgesehen vom Datum des Beginns Ihrer Abwesenheit, wird auch das Datum der Beendigung des Nachsendeauftrags verlangt.
Somit wird Ihre Post nach Ablauf des Nachsendeauftrags automatisch wieder an Ihre Heimatadresse gesendet.
Lagerauftrag oder Lagerservice
Sollten Sie nur vorübergehend abwesend sein, zum Beispiel beruflich oder im Urlaub, können Sie Ihre Post auch zwischen einem Tag und drei Monate durch die Deutsche Post lagern lassen. Dies geschieht vollkommen einfach und transparent im Paketzentrum. Dort wird nach Eingang des Lagerauftrags Ihre Post sicher vor Ort aufbewahrt und nach Ihrer Abwesenheit wird alles zu einem vereinbarten Zeitpunkt gesammelt an Sie zugestellt. So verpassen Sie garantiert keine wichtigen Briefe!
Damit alles reibungslos klappt, sollten Sie den Lagerauftrag am besten 2-3 Wochen vor Beginn einrichten.
Bitte beachten sie, dass folgende Produkte von der Lagerung ausgenommen sind: Pakete, Päckchen, DHL INFOPOST, Blindensendungen Schwer und Express-Sendungen sowie Briefsendungen mit der Zusatzleistung Nachnahme und Einschreiben (außer Einschreiben Einwurf), Postzustellungsaufträge und PostIdent.
Scanservice E-POSTSCAN
Seit 2015 bietet die Deutsche Post einen sogenannten Scanservice für Ihre Post an. Dieser Dienst ersetzt NICHT Ihren regulären Nachsendeauftrag, kann jedoch den Empfang von Briefen deutlich erleichtern. Nach Beauftragung des Scanservice wird Ihre Post nicht mehr täglich zugestellt, sondern direkt im Briefzentrum geöffnet und eingescannt. Sofern das Dokument digitalisierbar ist, wird es Ihnen elektronisch zugestellt und Sie können es im Browser, mit dem Tablet und dem Smartphone jederzeit und von überall lesen. Die Originale Post wird Ihnen einmal wöchentlich (wahlweise monatlich) in einem Päckchen zum Wunschtermin, z.B. jeden Donnerstag, zugestellt.
Leider ist in unserem Test der Scanservice nicht 100% zuverlässig. Wir hoffen, dass die Deutsche Post hier noch stark nachbessert. Ein Problem ist auch, dass wichtige Dokumente teilweise erst eine Woche oder sogar einen Monat später wirklich bei Ihnen ankommen. In der Zwischenzeit haben Sie ausschließlich das digitalisierte Dokument und nicht scanbare Dokumente erhalten Sie erst bei Zustellung der Originale. Bedenken Sie, dass dies das Nachsenden nicht ersetzt und Sie auch mit dem Scanservice unbedingt einen Nachsendeauftrag einrichten sollten.
Checkliste für Ihren Nachsendeauftrag:
- Bei Umzug, Auslandsaufenthalt, Abwesenheit, Todesfall, Pflegefall
- Laufzeit eines Nachsendeauftrags: zwischen 6 bis max. 12 Monate
- Kosten für einen Nachsendeauftrag: Sowohl für Privatpersonen als auch für Firmen oder Gewerbe kostenpflichtig, je nach Anbieter
- Nachgesendet wird im Inland: Briefe, Telegramme, Postkarten, Infopost, Steifbandzeitungen. Pakete und Päckchen gegen Gebühr!
- Nicht nachgesendet werden im Inland: Express-Sendungen, Tageszeitungen, Pressepost, Zeitschriften
- Nachgesendet werden ins Ausland: Briefe, Telegramme, Postkarten, Streifbandzeitungen
- nicht ins Ausland nachgesendet werden: Express-Sendungen, Pakete, Päckchen, Infopost, Tageszeitungen, Zeitschriften und mit Zusatzleistungen versehene Briefe
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